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摘要:在企業的用工過程中,要充分做好勞動用工風險的分析和應對處理工作,在勞動合同法的指引之下,進一步有效明確勞動用工的相關風險,具備應有的風險識別、判斷和管控能力,這樣才能進一步有效提升勞動用工的效能和價值,為勞動者權益的有效維護和企業自身的可持續發展提供必要的支持。結合企業勞動用工的具體情況,本文重點分析了勞動合同法下的企業勞動用工的相關風險以及管控措施等相關內容,希望本文的分析能夠為勞動者的合法權益維護做出應有貢獻。需要說明的是,為了簡化分析,本文所說的勞動用工包含了勞務派遣用工。
關鍵詞:勞動合同法;勞動用工風險;防范措施
一、前言
為了充分地確保企業能夠長期穩定的發展,企業在用工方面要進一步地優化和完善,針對人力資源進行科學合理的分配,以此確保企業有足夠的高質量勞動者,使其積極投身到工作崗位中,為企業科學發展提供必要的人才支撐,并創造最大的價值。需要注意的是,在人力資源管理過程中,在勞動合同法的影響和規范作用之下,可能出現不同程度的勞動用工風險,在這樣的情況下,需要切實有效地探究風險的主要類型和根源,然后進行根本上的管控和處理,進而確保人力資源得到優化配置,使勞動者能夠積極有效地投身到工作中,為企業創造更大的價值。
二、企業勞動用工風險以及成因分析
企業勞動用工風險指的是用人企業在與勞動人員簽訂合同的過程中或是進行人力資源管理的過程中出現的各方面風險。這里的“風險”主要指的是與勞動合同法的相關法律法規內容相關的風險。導致企業勞動用工風險出現的根本原因,一般出在對《勞動合同法》及《工傷保險條例》的違反方面。企業在勞動用工方面存在的主要風險類型有:(1)不簽訂勞動合同造成支付雙倍工資及無固定期限合同風險;(2)不給員工繳納社會保險出現工傷承擔全部責任風險;(3)商業秘密保護和敬業限制未限制風險;(4)非法解除勞動合同風險。在新合同法的推進之下,很多企業并沒有切實執行,仍然沒有轉變傳統的用工思想,對于全新的勞動關系在認知方面存在很大的差異,對于勞動用工風險并沒有高度關注和有效認知,這對于企業的管理工作和勞動者的合法權益的維護會造成嚴重影響。除此之外,針對勞動者本身而言,因為缺乏足夠的法律法規和勞動法律的更新和認知,并沒有充分地掌握勞動法律知識,對于勞動法中的相關內容和自身的合法權益往往處于一知半解的狀態,由此導致很多勞動者在勞動合同管理過程中并沒有充分地維護好自身的合法權益,進而出現不同程度的勞動用工風險。同時,相關勞動者對于勞動合同法的流程也不能充分掌握,沒有高度重視,不能及時有效地收集和整理相關證據,在實踐的過程中存在過度維權或者錯誤解讀法律條款等相關方面的問題,進而導致勞動用工存在很大的風險,在勞動者自身方面,使自身面臨很多方面的風險隱患。
三、勞動合同法下企業勞動用工風險管控策略
1.樹立企業勞動用工風險防范意識
目前,勞動者的維權意識明顯增強,勞動者敢于甚至愿意用法律武器維護自身合法權益,企業必須樹立勞動用工風險意識,才能從根本上降低用工風險。企業在簽署勞動合同的過程中,通常會存在很多方面的風險問題,在實踐的過程中如果沒有從根本上強化風險管控意識和相關知識,未按照勞動法律法規的具體要求執行用工條例,將增加勞動糾紛產生的幾率,導致不同程度的勞動用工風險。在實踐的過程中,如果沒有采取行之有效的防范方法,將導致勞動用工風險程度和危害性進一步加大,對企業人力資源管理工作造成十分嚴重的影響,同時,也會導致企業承擔更大的法律責任。所以,在新時代背景下,要以勞動合同法為準繩,在勞動用工風險方面進一步強化認知,加大風險的防范意識和管控力度,從根本上有效地規避或者減少勞動用工過程中所面臨的用工風險,降低企業經營管理過程中產生的負面影響。企業方面要進一步有效地樹立更加牢固的勞動用工風險防范意識,對于用工過程中所涉及的各類風險問題進行全面深入的分析和切實的解讀,以此進一步體現出勞動用工風險的管控效果,使勞動用工流程具有可預見性和可控性。管理者要對企業自身的勞動用工模式進行不斷的改進和創新,對于新勞動合同法的相關內容要有清晰明確的認知,對于法律流程和勞動用工程序進行不斷的優化和完善,以此在真正意義上有效管控勞動用工風險,進而呈現企業的高質量發展成效和高效管理效果。企業相關方面要進一步有效地強化管理者的管理能力和思想認知,使更多人員參與到教育培訓過程中來,可以有效通過座談會和線上線下教育培訓的形式,確保相關人員能夠充分理解和認真掌握勞動合同法的相關內容,在勞動法規以往的案例中吸取經驗和教訓,以此在更大程度上提升管理者的合法勞動用工意識,確保相應的依法依規理念能夠融入勞動用工管理過程中來,以此確保企業經營發展和勞動用工更科學合理,取得應有的效能。
2.確保工作流程得到更有效的管理和完善
企業作為主要的用人單位,不僅要在法律意識和勞動制度方面進行充分的掌握和深入解讀,同時,要加強對人員招聘流程進行深入分析、優化和完善,使流程更加清晰明確,具有可行性和針對性,進一步把握薪酬管理和績效考核等相關內容,嚴格按照相關法律法規和規章制度,合法合規進行企業管理和勞動用工。在工作流程方面要不斷地優化和完善,企業方面要具備應有的法律認知和規范意識,對于招聘環節的錄取通知書以及受聘人接收等相關內容,要做好規范和優化,約定試用期限,使相關通知書具備應有的法律效力,企業毀約將承擔相應的法律責任,要明確自身的法律責任,對于勞動合同和相關的崗位職責、考核指標等等要充分地加以明確,將企業規章制度及時進行公示,并保留證據,以此從根本上有效規避在勞動考核過程中對于勞動者的合法權益造成損害,為杜絕勞動風險提供必要的保障。企業方面要著重針對勞動合同法等內容進行深入的解讀和切實的了解和認知,并且在實踐的過程中切實有效的執行,不可濫用解除權,解除勞動合同時,應及時將文書送達員工,以此確保勞動用工要求得到充分的優化和完善,體現工作流程的有效管控,在機制、體系方面不斷地優化和創新,以此確保勞動用工的過程中做到真正意義上的有法可依、有規可循,進而充分地體現企業自身的內控管理效果和人力資源優化配置效能。
3.要嚴格細致地檢查勞動用工方面的相關內容
針對勞動用工檢查而言,根本宗旨就是為了及時有效地發現和應對處理企業的勞動用工風險,在嚴格細致的檢查過程中切實發現問題并探究問題的根源,提出和落實相對應的解決對策,以此為勞動者的合法權益維護提供必要的保障,充分規避勞動用工過程中所產生的糾紛或者矛盾等,進而充分確保勞動用工管理工作實現標準化和規范化。同時,要通過嚴格細致的檢查進一步明確勞動用工情況和社會保險繳納情況,以此確保勞動用工更加規范有序。要全面檢查和重點檢查互相融合,根據勞動用工管理的具體情況使各類檢查方式充分結合,體現出全面性、綜合性的檢查效果,以此在最大程度上降低勞動用工風險,使勞動人員的根本權益和合法權利能夠得到充分的維護。
4.培養員工的法律維權意識
在勞動者方面要不斷地優化和完善,使其具備應有的勞動風險和法律法規意識和相關知識,進而充分地體現勞動用工風險的可控性和預見性,為勞動者的合法權益提供必要的保障。國家相關法律法規明確規定,如果企業出現了無故減少勞動者勞動報酬或者非法解除勞動用工合同等相關方面的違法行為,都要受到相對應的懲罰,特別是導致勞動用工糾紛或者破壞社會和諧穩定的現象,企業自身要承擔相對應的法律責任。在這樣的情況下,企業相關方面要嚴格按照相對應的法律法規對于勞動者進行法律方面的培養和強化,使勞動者本身具備應有的風險防范認知能力和水平。在實踐的過程中,如果存在勞動管理制度或者流程不夠完善等相關方面的問題,勞動者要有效應對,按照法律法規維護自身的權益,并采取切實可行的維權手段,使自我的勞動用工風險能夠得到充分的降低。同時,勞動者也要得到高質量的法律法規知識普及宣傳教育,從勞動合同法的視角出發,更有效地認知和遵守勞動用工的相關要求,并且在實踐的操作過程中進一步優化相關流程,保障勞動者自身權益,同時激發和調動勞動者的工作效率和積極性,為企業的健康穩定發展提供必要支撐。
5.積極防范勞務派遣用工的法律風險
為了確保企業的管理工作能夠持續處于正常的運行狀態,并進一步提高此項流程的整體運轉效率,企業的人力資源部門需要針對勞務派遣階段所涉及的用工管理工作節點情況加以分析,并對此方面的內容進行監控和考核,保障監督控制以及考核的有效性,以此來制定更加完善的績效評價指標。隨著企業規模的擴大,企業勞動用工形式呈現多元化發展趨勢,使用勞務派遣工成為企業勞動用工的重要用工形式,并越來越被企業采納,但產生的用工風險也逐漸加大,用工單位應做好風險管理工作。首先,嚴格核實勞務派遣單位資質,避免風險發生時承擔連帶賠償責任;其次,慎重對待勞動派遣協議,遵守協議內容;最后,約定好雙方規章制度沖突時的處理制度,避免矛盾發生。在此基礎上,逐步地提升企業的勞務派遣用工管理水平。在管理勞務派遣用工環節的過程中,還需要充分地結合企業各部門的實際情況,加強對用工環節的管理力度,從而打造完善的勞務派遣用工管理工作體系,并對各個部門的勞務派遣機構建設提出嚴格的要求,基于全方位的角度對勞務派遣機構進行監督,使勞務派遣機構能夠嚴格地遵循法律規定,與勞動人員及時的簽訂相應的勞動合同,并按時的為勞動人員發放相應的薪酬,確保能夠以足額的形式為勞動人員繳納社會保險。不僅如此,還需要對各個部門的勞務派遣用工計劃方案予以嚴格的要求。對于超計劃的勞務派遣用工、勞務派遣費用發放以及勞務派遣費用違規發放等方面的情況進行分析,按照企業的業績考核管理工作方法,對與之相對應的單位負責人年終業績考核指標進行扣減處理,從而強化最終的考核結果。除此之外,為了能夠充分地適應勞動合同法的修訂要求,需要確保企業勞動費用統一管理的可行性和可操作性,對新型的勞務派遣用工計劃予以探索,保障最終定員結果的合理性。另外,在開展勞務派遣管理工作的過程中,需要確保勞務派遣機構準入管理機制能夠具備統一性的特點,并針對勞務派遣機構的實際運行狀況和各方面的流程要求予以全方位的梳理,嚴格按照法律規定保障內部控制制度的完備性,從而使企業的財務狀況持續處于優良的運行狀態,基于合理的管理工作規范提高企業的信用等級。
6.加強對整體過程的管控
對于集團企業而言,首先,要確保計劃和管控流程的有序進行。對于企業編制和下發的勞務派遣用工計劃管理通知內容來說,需要確保各直屬單位在全面組織的情況下,能夠充分地根據企業的勞動定員測算狀況進行分析,并及時地掌握現有的人力資源整體配置情況,對企業的勞務派遣用工計劃予以編制和報送。對于人力資源部門所收到的企業所上報的勞務派遣用工計劃來說,需要針對計劃內容當中所涉及的數據信息進行匯總,通過全方位的審核保障各項數據信息合格之后,再將其上報集團人力資源部門進行二次審核。除此之外,集團企業的人力資源部門需要根據最終的審核結果,對企業的用工計劃予以下發,當企業的人力資源部門接收到集團企業人力資源部門所下發的計劃之后,還需要對其進行分解處理,并將其下達至各隸屬部門當中。其次,對企業的勞動用工情況進行監督和管控。就勞務派遣用工而言,要及時地與勞務派遣人員簽訂相應的勞務派遣合同,并加大對勞務派遣人員的日常管理力度,使此類人員能夠積極地配合管理工作,保障此項工作的有序進行,為人員的考核工作順利開展奠定良好的基礎,從而確保此類人員薪資發放的通暢性,為保險繳納工作的實施奠定良好的基礎。除此之外,對于企業所下發的勞務派遣用工和費用計劃來說,需要切實地保障勞務派遣機構能夠與企業進行協商,并及時簽訂有效的勞務派遣協議,加大對協議執行情況的監督和管理力度,保障勞務派遣協議的合規性和合法性。最后,加大對費用的管控力度。企業的各個部門需要根據企業下發的勞務派遣用工計劃,在綜合分析的基礎上對勞務派遣費用預算情況進行編制,并將其上報集團企業的人力資源部門。不僅如此,人力資源部門還需要與財務部門之間保持良好的聯系,根據各個部門的實際用工計劃情況進行核對,保障核對結果的準確性,從而精準地下發勞務派遣費用。與此同時,人力資源部門需要充分地根據各個部門所上報的勞務派遣費用情況進行預算,保障預算結果的全面性和準確性。
四、結語
從上文的分析中可以充分看出,在當前的時代背景下,針對企業勞動用工而言,要以勞動合同法為準繩,進一步有效地明確相對應的勞動用工風險,及時有效地分析應對和處理,進一步落實相對應的管控措施,進而確保勞動用工風險得到有效的規避,為維護廣大勞動者的合法權益和根本利益奠定堅實的基礎。同時,要通過勞動用工風險的有效防范,為企業合法合規的發展和運營提供必要的保障。
參考文獻
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